Quando um escritório utiliza um sistema contábil, os profissionais irão nutrir o software com essas informações que, em seguida, ficarão salvas para operações futuras, sem ser necessário preenchê-las a cada novo evento.

No entanto, quando o escritório já possui uma base de dados robusta e opta por migrar de sistema, uma preocupação comum entre os profissionais é justamente a troca de dados de um software para o outro.

Ocorre que, hoje em dia, além dos sistemas baseados em softwares, há os que são alocados em nuvem, a partir da tecnologia de cloud computing, que engloba infraestrutura, softwares e plataformas hospedados em fornecedores terceirizados.

Compilamos abaixo, as principais informações que você precisa para tirar suas dúvidas antes de migrar seu servidor contábil para nuvem!

Afinal, como migrar os dados de contabilidade de software para a nuvem?

Se você se interessou pela computação em nuvem e pretende migrar, ou apenas quer saber mais sobre o processo, é importante entender cada etapa envolvida na migração dos dados de contabilidade do sistema para o sistema em nuvem. Vamos lá?

Planejando o processo

Você deve planejar com calma. O primeiro passo consiste em eleger quais informações serão migradas para a nuvem.

Se você utiliza um sistema de gestão contábil, ou apenas programas específicos (como folha de pagamento, emissor de nota fiscal ou até mesmo ponto eletrônico), deverá escolher quais funcionalidades você deseja transpor à nuvem.

O importante é entender quais processos são importantes e ter um bom planejamento para não prejudicar as operações.

Documente a implementação

Após planejar o processo, avaliar os prós e contras e escolher o fornecedor, é importante documentar todas as etapas de migração.

Isso porque, se eventualmente ocorrer algum erro, é muito mais fácil verificar onde ele ocorreu para ser rapidamente corrigido, evitando maiores gargalos e interrupções do trabalho.

Elimine o que não for mais necessário

Esta é uma ótima oportunidade para fazer uma verdadeira faxina no seu sistema.

Os escritórios e profissionais com longos anos de atuação tendem a ter muitos dados e informações que não são mais necessários. Nem mesmo para se manterem arquivados.

Desse modo, aproveite a ocasião para eliminar aquilo que não é necessário. Mantenha apenas o que é necessário à operação do escritório e pertinente aos clientes.

Benefícios do sistema contábil em nuvem

Se seu escritório está procurando uma maneira eficaz e segura de gerenciar sua rotina contábil, confira os benefícios que o sistema em nuvem pode trazer:

Flexibilidade e mobilidade

Com a contabilidade na nuvem, você pode acessar suas contas e dados financeiros importantes a qualquer hora, de qualquer lugar.

A contabilidade baseada em nuvem libera você e seus funcionários da necessidade de utilizar sempre os mesmos equipamentos.

Isso porque os dados da contabilidade e todos os registros são criptografados com segurança e armazenados em um servidor em nuvem.

Para acessar, basta fazer login utilizando o navegador e conexão à internet.

Redução de custos

Trabalhar online reduz seus custos de TI e economiza seu tempo, mantendo você constantemente conectado à empresa.

Como a contabilidade online é realizada inteiramente a partir da nuvem, não há infraestrutura de TI para manter. Você pode acessar o software quer esteja no escritório, trabalhando em uma viagem ou em uma reunião com o cliente.

Em vez de esperar até voltar ao escritório, você pode cumprir demandas urgentes imediatamente, economizando tempo e tornando seus processos financeiros muito mais eficazes.

Backup rápido e constante

Quando você está na nuvem, suas contas, dados e registros são salvos e protegidos com níveis militares de criptografia.

Além disso, em um sistema baseado na nuvem, backups e atualizações de software se tornaram uma coisa do passado. Você está sempre conectado à versão mais atualizada do software, com todas as funções, alíquotas, legislações e parâmetros mais recentes.

Sobre a Contabiliza Express

A Contabiliza Express foi fundada e pensada para a necessidade contábil de pequenos e médios negócios que precisam de um contador sem as burocracias de uma contabilidade tradicional.

Possuímos um sistema 100% online e digital que garante praticidade e facilidade nos processos contábeis de empresas como a sua!

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Saia já da burocracia e venha ser Express você também.